Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert am 15. Januar 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit NetzCloud Analytics ist der Betreiber von NetzCloud / Bartenstein Media. Die vollständigen Kontakt- und Anbieterangaben findest du im Impressum.
2. Überblick
Diese Erklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Discord-Bots NetzCloud Analytics sowie dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind. Inhalte von Nachrichten werden nicht dauerhaft gespeichert.
3. Datenerhebung durch den Bot
Wird der Bot auf einem Discord-Server hinzugefügt, verarbeitet er ausschließlich aggregierte Aktivitätsdaten, um Statistiken zu erstellen. Dazu zählen:
- Anzahl gesendeter Nachrichten je Kanal und Zeitraum (ohne Nachrichteninhalt)
- Mitgliederzahlen sowie Beitritte und Austritte im Zeitverlauf
- Voice-Aktivität in Minuten je Kanal (ohne Audioinhalte)
- Moderationsereignisse wie Timeouts, Kicks und Bans (Anzahl)
Es werden keine Nachrichtentexte, Anhänge, Audio- oder Videoinhalte gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zählend bzw. statistisch.
4. Discord-Login (OAuth)
Sofern eine Anmeldung über Discord angeboten und genutzt wird, werden über das OAuth2-Verfahren von Discord ausschließlich die Daten verarbeitet, die zur Identifikation notwendig sind – typischerweise Benutzer-ID, Benutzername und zugehörige Server-IDs. Es erfolgt kein Zugriff auf dein Passwort. Du kannst die erteilte Berechtigung jederzeit in den Discord-Einstellungen widerrufen.
6. Server-Logs
Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten protokolliert (z. B. Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, HTTP-Statuscode, gekürzte IP-Adresse). Diese Protokolle dienen dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
7. Analyse aggregierter Daten
Die im Dashboard dargestellten Auswertungen basieren auf aggregierten Zahlen. Es findet keine Profilbildung über einzelne natürliche Personen statt. Externe Analyse- oder Tracking-Dienste (etwa Google Analytics) werden nicht eingesetzt.
8. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Die Verarbeitung innerhalb von Discord unterliegt zusätzlich der Datenschutzerklärung von Discord.
9. Speicherdauer
Aggregierte Statistiken werden so lange gespeichert, wie der Bot auf dem jeweiligen Server aktiv ist und die Auswertung benötigt wird. Wird der Bot entfernt, können die zugehörigen Daten auf Anfrage oder im Rahmen turnusmäßiger Bereinigung gelöscht werden. Technische Server-Logs werden nur kurzfristig vorgehalten.
10. Rechtsgrundlagen (DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, funktionsfähigen Betrieb und an aussagekräftigen Server-Statistiken) sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses). Eine etwaige Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
11. Rechte der Nutzer
Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77)
12. Datenlöschung
Server-Inhaber und betroffene Personen können die Löschung der zu ihrem Server gehörenden Daten anfordern. Entferne dazu den Bot vom Server und/oder kontaktiere uns über die untenstehende Adresse. Nach Prüfung werden die betroffenen Daten ohne unnötige Verzögerung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
13. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter support@netzcloud.online oder über unseren Discord-Support-Server.